In sintesi
Gemini e Microsoft 365 Copilot portano l’intelligenza artificiale dentro gli strumenti che l’azienda usa già: il primo in Gmail, Documenti, Fogli e Meet, il secondo in Outlook, Word, Excel e Teams. La scelta dipende quasi sempre dalla suite in uso. Gemini è incluso nei piani Business ed Enterprise di Workspace; Copilot si aggiunge alla licenza Microsoft 365 a 21 dollari per utente per le aziende fino a 300 persone.
- Gemini: incluso in Workspace Business ed Enterprise dal 2025.
- Copilot Business: 21 $/utente al mese, fino a 300 utenti.
- Copilot Enterprise: 30 $/utente al mese, annuale.
- Copilot Chat: incluso senza costi con Microsoft 365.
Gemini in Google Workspace
Da gennaio 2025 Gemini è incluso nei piani Business ed Enterprise di Google Workspace, senza componente aggiuntivo e con un aumento del prezzo delle licenze. Nell’uso quotidiano:
- Gmail: riassunti delle conversazioni, bozze di risposta, ricerca in linguaggio naturale.
- Documenti e Presentazioni: prima stesura, riscrittura, immagini.
- Fogli: formule, analisi e tabelle a partire da una richiesta.
- Meet: note automatiche della riunione con le azioni da fare.
- App Gemini e NotebookLM: domande sui documenti di Drive, sintesi e mappe di un insieme di fonti.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft distingue due livelli. Copilot Chat è incluso senza costi per chi ha Microsoft 365: una chat con protezione dei dati aziendali e accesso ad alcune app. Microsoft 365 Copilot, a pagamento, lavora sui dati dell’organizzazione (posta, file, chat, calendario) dentro Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
- Outlook: riassunti dei thread, bozze, preparazione delle riunioni.
- Word ed Excel: stesura da file esistenti, analisi di dati, formule.
- Teams: riepilogo delle riunioni e delle decisioni.
- Agenti: con Copilot Studio si creano agenti collegati ai dati aziendali.
Copilot usa i modelli di OpenAI e, da settembre 2025, anche quelli di Anthropic in alcune funzioni.
Prezzi a confronto
| Offerta | Prezzo | Note |
|---|---|---|
| Gemini in Workspace | Incluso nella licenza | Piani Business ed Enterprise |
| Microsoft 365 Copilot Chat | Incluso | Senza accesso completo ai dati aziendali |
| Microsoft 365 Copilot Business | 21 $/utente al mese | Fino a 300 utenti, si aggiunge a Microsoft 365 |
| Microsoft 365 Copilot Enterprise | 30 $/utente al mese | Pagamento annuale |
Per Copilot il costo reale è la somma di due licenze, Microsoft 365 più Copilot: conviene attivarlo solo per chi ne fa un uso quotidiano, partendo da Copilot Chat per capire chi ne ha bisogno.
Tre flussi di lavoro pronti
- Riunioni: note automatiche in Meet o Teams, riassunto con decisioni e responsabili, bozza della mail di follow-up.
- Posta: ogni mattina il riepilogo dei thread importanti con le risposte da dare, in Gmail o Outlook.
- Report: dati da un foglio di calcolo, analisi con formule e grafici, testo di commento in un documento, tutto dentro la suite.
Sono flussi che si impostano in un workshop AI di mezza giornata sui file reali del team.
Come scegliere
- La suite decide: chi lavora su Gmail e Drive sceglie Gemini, chi è su Outlook e SharePoint sceglie Copilot. Cambiare suite per l’AI raramente conviene.
- Dati aziendali: entrambi lavorano con le regole di sicurezza e i permessi già impostati nella suite. Se i permessi sui file sono disordinati, l’AI li rende evidenti: va fatta pulizia prima.
- Un assistente esterno in più: per scrittura avanzata o analisi di documenti lunghi molte aziende affiancano ChatGPT o Claude a pochi profili. Le differenze sono nel confronto tra le AI.
- Formazione: senza istruzioni condivise l’uso resta sporadico. Il corso ChatGPT aziendale copre anche Copilot e Gemini.
Permessi e sicurezza: il punto che si trascura
Sia Gemini sia Copilot vedono solo ciò che l’utente può già vedere. Il problema è che in molte aziende le cartelle condivise sono aperte a tutti per abitudine: l’AI rende immediatamente trovabili documenti che prima nessuno cercava, come buste paga o contratti. Prima dell’attivazione conviene una revisione dei permessi sulle cartelle sensibili e una regola chiara su cosa si condivide con tutta l’organizzazione.
Domande frequenti
Gemini è incluso in Google Workspace?
Sì. Da gennaio 2025 Gemini è incluso nei piani Business ed Enterprise di Google Workspace, senza componente aggiuntivo.
Quanto costa Microsoft 365 Copilot?
Copilot Business costa 21 dollari per utente al mese per le aziende fino a 300 utenti; la versione Enterprise 30 dollari al mese con pagamento annuale. Si aggiunge alla licenza Microsoft 365.
Copilot Chat è gratuito?
Sì, Microsoft 365 Copilot Chat è incluso senza costi aggiuntivi per chi ha Microsoft 365, ma non accede in modo completo a posta, file e chat dell’organizzazione.
Meglio Gemini o Copilot?
Dipende dalla suite in uso: Gemini per chi lavora su Google Workspace, Copilot per chi è su Microsoft 365. Cambiare suite solo per l’AI raramente conviene.
Copilot usa ChatGPT?
Copilot usa i modelli di OpenAI, gli stessi alla base di ChatGPT, e da settembre 2025 anche quelli di Anthropic in alcune funzioni, all’interno dell’ambiente protetto di Microsoft.
